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焦点简讯:做底稿总是犯低级错误,如何有效避免?
2023-06-30 12:41:39
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Q

做底稿总是犯低级错误,如何有效避免?

刚踏入职场不久的同事,一开始会觉得很受挫,因为在适应这份工作的过程中,容易犯错的概率很高


(相关资料图)

所以,第一个很重要的就是,不要去害怕犯错误,尤其不要因为这种害怕,而停止尝试

不可能不犯错误,尤其是刚入职场,对一件并不熟悉的事项,更容易出错。错就错了,重要的是如何从错误中学习。

回到问题本身:做底稿总是犯低级错误,如何有效避免?

我们来看看如何拆解这个问题。

第一:心态上接受它。

正如前述所说,犯错误正常,你认为的低级可能就是大部分人容易犯的错误,所以不要因此而觉得非常懊恼,深陷其中

要及时跳出来,心态上接受它,正视它

第二:记录、觉察和复盘

这是一个连贯的过程

今天所犯的错误,过一个月,可能就“失去记忆”了。所以,我们要记录下来,就好像读书时候所用的“错题本”,那么做底稿中所犯的错误,也是可以作为“错题”,汇总记录在本子中

然后,觉察和复盘

1. 这是一个怎样的错误?

比如,是忘记发函了,还是银行询证函中将函证信息张冠李戴了?对所发生的错误,我们要有一个清晰的认知。这是属于常识性错误,还是属于情绪性错误。

2. 我,为什么会发生这样的错误?

比如,函证信息填错了,是什么原因,是因为时间很匆忙,还是我做事太粗心时间匆忙,是因为安排的时间不够,还是我安排工作出现了问题?我做事粗心?是我一贯存在的问题,还是有其他原因?

3. 如何避免这样的错误再次发生?

如果是粗心,那下次我除了细心一点,是不是还可以通过其他方式来验证信息准确性?

如果是时间很匆忙,那我是否能通过一些有效的时间管理办法来提升时间使用效率?

如果是人员安排问题,我是否要学习一些沟通之道,并且考虑怎样的时间和人员是合理的,并付诸有效沟通?

这个连贯过程,一定要自己亲自尝试去执行尤其是在你非常介意这个错误的时候。

一般刚开始执行,会花点时间,但熟悉后,速度会提升

如果整理来不及,也可以先做一些简单记录能够唤醒自己记忆的一些文字等后续有时间再来执行这个过程。

第三:平时提前做功课

避免犯错误,核心是提升自身能力

综合能力的提升,有赖于平时的点滴积累

如果平时看看剧,玩玩游戏,不去做这些功课,到年报时间紧张的时候,还是会一样焦头烂额

平时功课做好,年报时至少有章法可循也不至于像一只无头苍蝇一样,找不到方向,频频犯下低级错误,陷入一个恶性的循环之中

在职场中的良好循环,应该是:

勇于尝试——遇到挫折——记录觉察和复盘——内化执行和巩固——能力提升,执行顺利

一个接着一个新的点,盘桓螺旋式上升。

这个简单问题背后,其实暗藏着底层逻辑

只是大概的逻辑知道后有多少人,能够真正落实到位呢?

太少了。祝愿你,既然已经有了这种觉察,提出这个问题,那就努力成为这少数的人。

文章来源于行走的审计汪,作者FreeCtiy

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